Regulamin 20. edycji Giełdy Pracy

Regulamin

20. edycji Giełdy Pracy

§ 1

Postanowienia ogólne:

1. Niniejszy Regulamin określa warunki udziału Wystawców i Partnerów w 20. edycji Giełdy Pracy organizowanej na Uniwersytecie Szczecińskim, zwanej dalej „Giełdą Pracy”.
2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
   • Giełdzie Pracy – należy przez to rozumieć wydarzenie organizowane na Uniwersytecie Szczecińskim, którego celem jest w szczególności promocja ofert pracy, praktyk lub staży zwłaszcza w środowisku akademickim i współpraca z otoczeniem społeczno-gospodarczym;
   • Organizatorze Giełdy Pracy – zwanym dalej ,,ABK US” albo ,,Organizatorem” – należy przez to rozumieć Uniwersytet Szczeciński i działające w jego strukturach Akademickie Biuro Karier;
   • Wystawcy Giełdy Pracy – zwanym dalej ,,Wystawcą”, należy przez to rozumieć podmiot, prowadzący procesy rekrutacyjne dotyczące ofert pracy, praktyk lub staży dla studentów i absolwentów Uniwersytetu Szczecińskiego lub planujący rozpocząć takie działania oraz podmiot prowadzący działania na rzecz rozwoju kompetencji studentów i absolwentów, który zgłosi za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego swój udział w Giełdzie Pracy i otrzyma potwierdzenie uczestnictwa od Organizatora;
   • Partnerze Giełdy Pracy – zwanym dalej „Partnerem”, należy przez to rozumieć Wystawcę, który zgłosi za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego swój udział w charakterze Partnera oraz podpisze umowę partnerską;
   • stoisku – należy przez to rozumieć przestrzeń, która zostanie udostępniona Wystawcy, w ramach której Wystawca będzie promował prowadzone procesy rekrutacyjne dotyczące ofert pracy, praktyk lub staży dla studentów i absolwentów Uniwersytetu Szczecińskiego oraz działania na rzecz rozwoju kompetencji studentów i absolwentów.
3. 20. edycja Giełdy Pracy odbędzie się w dniu 8 kwietnia 2025 r. w godzinach 10:00 – 14:00, w budynku Wydziału Ekonomii, Finansów i Zarządzania Uniwersytetu Szczecińskiego przy ul. Mickiewicza 64 w Szczecinie.
4. Szczegółowych informacji w zakresie 20. edycji Giełdy Pracy Organizator udziela pod adresem e-mail: abk@usz.edu.pl lub indywidualnie poprzez kontakt bezpośredni z Izą Raulin pod adresem e – mail:  iza.raulin@usz.edu.pl  lub z Moniką Smogułą pod adresem e – mail: monika.smogula@usz.edu.pl.

§ 2

Udział w Giełdzie Pracy

1. Giełda Pracy skierowana jest do podmiotów prowadzących procesy rekrutacyjne dotyczące ofert pracy, praktyk lub staży dla studentów i absolwentów Uniwersytetu Szczecińskiego lub planujących rozpocząć takie działania oraz podmiotów prowadzących działania na rzecz rozwoju kompetencji studentów i absolwentów.
2. Zgłoszenie udziału w Giełdzie Pracy należy składać w terminie do dnia 23 lutego 2025 r. na elektronicznym formularzu zgłoszeniowym, do którego link znajduje się na stronie https://gieldapracy.usz.edu.pl/. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia tego terminu w przypadku dostępności wolnych miejsc.
3. Zgłaszający się do udziału w Giełdzie Pracy wybiera w formularzu, o którym mowa w ust. 2, jeden z trzech pakietów udziału jako Wystawcy w Giełdzie Pracy:
   • pakiet online;
   • pakiet podstawowy;
   • pakiet z własnym stoiskiem.
4. Po przesłaniu do Organizatora zgłoszenia, Wystawca nie ma możliwości zmiany pakietu.
5. W ramach trzech pakietów, o których mowa w ust. 3 Organizator oferuje:

*Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia tej formy uczestnictwa oraz wyboru prowadzącego warsztaty; pierwszeństwo mają Wystawcy z własnym stanowiskiem wystawienniczym.

6. Organizator zastrzega, iż liczba Wystawców jest ograniczona. O wpisaniu na listę Wystawców decyduje kolejność zgłoszeń. Po wyczerpaniu dostępnych miejsc wystawienniczych, zainteresowane podmioty są kolejno zapisywane przez Organizatora na liście rezerwowej.
7. Po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego, zawierającego potwierdzenie akceptacji niniejszego Regulaminu oraz klauzuli informacyjnej RODO, Organizator za pośrednictwem wiadomości e-mail potwierdza uczestnictwo w Giełdzie Pracy w charakterze Wystawcy lub ujęcie na liście rezerwowej oraz przesyła informację o kolejnych etapach postępowania.
8. Zgłaszający się podmiot z listy rezerwowej może zostać Wystawcą w przypadku zwolnienia miejsca na liście Wystawców, zgodnie z kolejnością zapisów na liście rezerwowej.

§ 3

Opłaty za uczestnictwo w Giełdzie Pracy

1. Opłaty Wystawców za udział w Giełdzie Pracy wynoszą:

• pakiet online – bezpłatny;
• pakiet podstawowy – 800 zł netto + 23% VAT (słownie: osiemset złotych netto + 23% VAT);
• pakiet z własnym stoiskiem – 850 zł netto + 23% VAT (słownie: osiemset pięćdziesiąt złotych netto + 23% VAT);
• pakiet dla laureata poprzedniej edycji konkursu „Najsympatyczniejszego (wśród sympatycznych) Pracodawcy” (co najmniej pakiet podstawowy) – bezpłatny.

2. Organizator wystawi fakturę Wystawcy za udział w Giełdzie Pracy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie wcześniej niż 30 dni przed terminem, o którym mowa w § 2 ust. 2 zgodnie z danymi podanymi w formularzu zgłoszeniowym. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu płatności na pisemny uzasadniony wniosek Wystawcy.
3. Płatność powinna zostać dokonana w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury na wskazane konto Uniwersytetu Szczecińskiego.
4. Brak zapłaty za udział w Giełdzie Pracy w terminie, o którym mowa w ust. 3, może stanowić podstawę do skreślenia z listy Wystawców, o czym Organizator informuje Wystawcę za pośrednictwem wiadomości e-mail.
5. Termin płatności za udział w Giełdzie Pracy przez Wystawcę, który został Wystawcą z listy rezerwowej jest ustalany indywidualnie z każdym Wystawcą.
6. Wystawca ma możliwość bezpłatnej rezygnacji z udziału w Giełdzie Pracy, jednak nie później niż 31 dni przed terminem, o którym mowa w § 2 ust. 2. Po tym terminie opłata zostanie naliczona.

§ 4

Partner Giełdy Pracy

1. Wystawca może zostać również Partnerem Giełdy Pracy, z zastrzeżeniem ust. 7.
2. Partnerów podczas trwającej 20. edycji Giełdy Pracy może być maksymalnie trzech. O wpisaniu na listę Partnerów decyduje kolejność zgłoszeń.
3. Wystawcy, którzy zgłosili chęć bycia Partnerem, po wyczerpaniu ustalonego limitu, o którym mowa w ust. 2, są kolejno wpisywani na listę rezerwową Partnerów.
4. Partnerem może zostać Wystawca, który dokona prawidłowego zgłoszenia poprzez formularz zgłoszeniowy, zgodnie z § 2 ust. 2 oraz podpisze Umowę partnerską w terminie 21 dni od daty przesłania zgłoszenia.
5. W ramach udziału Wystawcy w charakterze Partnera Organizator oferuje:
   • nieodpłatny „Dzień z pracodawcą” – możliwość realizacji usługi do 31 marca 2026 r.;
   • wyróżnienie logo na plakatach, ulotkach i stronie internetowej Giełdy Pracy;
   • wybór stoiska podczas 20. edycji Giełdy Pracy, z zastrzeżeniem, że Partner zobowiązany jest do wyboru stoiska do dnia 31 marca 2025 r.;
   • pierwszeństwo uczestnictwa w poszczególnych działaniach, wydarzeniach (takich jak: warsztaty, debata);
   • publiczne podziękowanie w trakcie otwarcia wydarzenia;
   • wyświetlanie materiału promocyjnego (grafika lub film do 1 minuty bez dźwięku) na monitorach ekranowych w przestrzeni, w której odbywać się będzie 20. edycja Giełdy Pracy;
   • promocja w mediach społecznościowych Uczelni: Facebook US; Facebook ABK US, Instagram ABK US – co najmniej 1 post w każdym medium;
   • dodatkowe korzyści ustalane na drodze negocjacji Organizatora z Partnerem.
6. Partner zobowiązany jest jednocześnie pełnić rolę Wystawcy na Giełdzie Pracy.
7. Wystawca, który uczestniczy w Giełdzie Pracy z listy rezerwowej, nie może zostać Partnerem.

§ 5

Odpłatność za status Partnera

1. Udział w Giełdzie Pracy w charakterze Partnera jest płatny i wynosi dodatkowo 1 700,00 zł netto + 23% VAT (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych netto + 23% VAT).
2. Organizator wystawi fakturę Partnerowi niezwłocznie po zawarciu Umowy Partnerskiej.
3. Płatność za fakturę powinna zostać dokonana w terminie 21 dni od daty jej wystawienia na wskazane konto Uniwersytetu Szczecińskiego.
4. Brak zapłaty za udział w Giełdzie Pracy w charakterze Partnera w terminie określonym na fakturze może stanowić podstawę do usunięcia danego podmiotu z grona Partnerów, o czym ABK US informuje za pośrednictwem wiadomości e-mail Wystawcę, który nie uiścił opłaty.
5. Jeżeli Partner nie przestrzega ustalonych procedur i terminów dotyczących opłaty za udział w Giełdzie Pracy, zostaje automatycznie wyłączony z listy Partnerów.
6. W przypadku usunięcia z listy Partnerów na skutek nieprzestrzegania ustalonych procedur lub niedokonania w terminie opłaty za udział w Giełdzie Pracy, Organizator wystawi fakturę korygującą na kwotę zadeklarowaną w formularzu zgłoszeniowym, na podstawie którego dany podmiot zgłosił udział jako Wystawca.

§ 6

Obowiązki i prawa Wystawcy

1. Wystawca zapewnia obecność swoich przedstawicieli na stoisku w czasie trwania Giełdy Pracy, o której mowa w § 1 ust. 3.
2. Wystawca może organizować akcje promocyjne wyłącznie w obrębie własnego stoiska (kolportaż ulotek lub innych materiałów reklamowych).
3. Wystawca zobowiązany jest do aranżacji wyznaczonej dla niego przestrzeni wystawienniczej zgodnie z harmonogramem:
   • pakiet podstawowy – w dniu realizacji Giełdy Pracy (8 kwietnia 2025 r.) w godzinach 7:30 – 9:30;
   • pakiet z własnym stoiskiem – do wyboru: dzień przed Giełdą Pracy (7 kwietnia 2025 r.) w godzinach 15:00 – 20:00 lub w dniu Giełdy Pracy 8 kwietnia 2025 r.) w godzinach 7:30 – 9:30;
4. Wystawca zobowiązuje się do respektowania zaleceń Organizatora dotyczących indywidualnej aranżacji przestrzeni wystawienniczej. Organizator ma prawo odmówić Wystawcy ekspozycji, jeżeli ta zakłóca płynny przebieg Giełdy Pracy, może być uciążliwa dla innych wystawców, jest niezgodna z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), jest niezgodna z zasadami współżycia społecznego lub godzi w interes Organizatora.
5. Wystawca ma obowiązek przesyłania materiałów reklamowych i promocyjnych, w tym logo podmiotu w formacie .jpg lub .png na adres mailowy: abk@usz.edu.pl. Logo należy przesłać najpóźniej do dnia 8 marca 2025 roku.
6. Przesłanie Organizatorowi logo, o którym mowa w ust. 5 jest równoznaczne z nieodpłatnym wyrażeniem przez Wystawcę zgody Organizatorowi na korzystanie z logo w zakresie związanym z organizacją 20. edycji Giełdy Pracy, w szczególności w celach informacyjnych, marketingowych, promocyjnych, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz bez jakichkolwiek zobowiązań.
7. Wystawca zobowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt przedmioty, wszelkie urządzenia i sprzęt przed szkodami oraz zobowiązuje się do utrzymania porządku i czystości na stoisku.
8. Wystawca zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia Organizatora o zauważonych zagrożeniach, wypadkach i szkodach.
9. Wystawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz stosować się do poleceń Organizatora.
10. Wystawca zobowiązany jest uregulować opłatę za udział w Giełdzie Pracy, zgodnie z postanowieniami zawartymi w § 3.

§ 7

Obowiązki i prawa Organizatora

1. Organizator zapewnia Wystawcy:
   1. w pakiecie podstawowym:
      • przygotowanie przestrzeni wystawienniczej (ok. 1 m x 1 m),
      • stół,
      • dwa krzesła,
      • dostęp do prądu,
      • dostęp do Wi-Fi,
      • udostępnienie powierzchni wystawienniczej w godzinach:
        • dla Wystawców: 8:30 – 15:00 w dniu wydarzenia,
        • dla odwiedzających: 10:00 – 14:00 w dniu wydarzenia;
      • poczęstunek dla 2 przedstawicieli Wystawcy;
   2. w pakiecie z własnym stoiskiem:
      • przygotowanie przestrzeni wystawienniczej (ok. 1,5 m x 1,5 m),
      • dostęp do prądu,
      • dostęp do Wi-Fi;
      • udostępnienie przestrzeni wystawienniczej w godzinach:
        • dla Wystawców: dzień przed wydarzeniem (tj. 7 kwietnia 2025 r.) w godz. 15:00 – 20:00, a w dniu wydarzenia (tj. 8 kwietnia 2025 r.) w godz. 8:30 – 15:00,
        • dla odwiedzających: 10:00 – 14:00 w dniu wydarzenia;
      • poczęstunek dla 2 przedstawicieli Wystawcy.
2. Organizator zastrzega, że umieszczenie danego podmiotu na liście rezerwowej nie jest równoznaczne z zagwarantowaniem jego udziału w Giełdzie Pracy.
3. Organizator zobowiązuje się do rozpowszechniania informacji o Giełdzie Pracy za pośrednictwem stron internetowych, portali społecznościowych, plakatów i ulotek.
4. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia informacji o Wystawcy na stronie internetowej (https://gieldapracy.usz.edu.pl/).
5. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia zgłoszenia w Giełdzie Pracy z powodów innych niż wyczerpanie możliwości lokalizacyjnych bez podania przyczyny.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do wyboru stoiska dla Wystawców, z wyłączeniem Partnerów zgodnie z § 4 ust. 5.
7. W okresie nie krótszym niż pięć dni roboczych przed rozpoczęciem Giełdy Pracy Wystawcy otrzymają wiadomość e-mail z planem rozmieszczenia stoisk i wyznaczonym przez Organizatora miejscem, hasłem do Wi-Fi oraz informację o miejscu parkingowym.
8. Wszystkie wnioski i zmiany zgłaszane przez Wystawców po terminie określonym w § 2 ust. 2 mogą zostać nieuwzględnione przez Organizatora wydarzenia.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania stoiskami bezpłatnymi.
10. Organizatorowi przysługuje prawo do filmowania i fotografowania udziału Wystawcy, Partnera i osób trzecich oraz wykorzystania powstałych w ten sposób materiałów do własnych celów, a także do celów związanych z 20. edycją Giełdy Pracy, w szczególności do celów informacyjnych, dokumentacyjnych, promocyjnych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych bez jakichkolwiek zobowiązań wobec Wystawców, Partnerów i osób trzecich.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w harmonogramie Giełdy Pracy oraz prawo do zmiany terminu Giełdy Pracy, a także jej formy.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Giełdy Pracy w przypadku braku wystarczającej liczby Wystawców oraz w innych, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem zdarzeniach. W takim przypadku Wystawcy i Partnerowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Organizatora, z wyjątkiem zwrotu wpłaconej opłaty za udział w Giełdzie Pracy.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treści prezentowane przez Partnera i Wystawcę.
14. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody, kradzieże oraz inne nieprzewidziane wypadki związane z udziałem Wystawcy, Partnera i osób trzecich w Giełdzie Pracy.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
16. O każdej zmianie Regulaminu Wystawcy zostaną poinformowani za pośrednictwem wiadomości e-mail.

§ 8

Konkurs na „Najsympatyczniejszego (wśród sympatycznych) Pracodawcę”

1. Celem konkursu na ,,Najsympatyczniejszego (wśród sympatycznych) Pracodawcę” jest wyróżnienie Wystawców, którzy według uczestników Giełdy Pracy byli najsympatyczniejsi oraz wykazali się największym zaangażowaniem i aktywnością podczas wydarzenia 20. edycji Giełdy Pracy.
2. Uczestnikami konkursu są Wystawcy biorący udział w 20. edycji Giełdy Pracy.
3. Podczas Giełdy Pracy uczestnicy wydarzenia anonimowo głosują za pomocą kart do głosowania na wybranego Wystawcę.
4. Głosy można oddać za pomocą kart do głosowania dostępnych na stanowisku ABK US. Uzupełnioną kartę do głosowania należy zostawić w urnie dostępnej na stanowisku ABK US.
5. Organizator zlicza głosy oddane przez uczestników wydarzenia. Wystawca z największą liczbą głosów otrzyma 1 miejsce w konkursie i tytuł „Najsympatyczniejszego (wśród sympatycznych) Pracodawcy”. Przyznane zostanie również drugie i trzecie miejsce stosownie do uzyskanej liczby głosów.
6. Zwycięzca konkursu otrzyma tytuł „Najsympatyczniejszego (wśród sympatycznych) Pracodawcy” oraz bezpłatny udział w kolejnej edycji Giełdy Pracy organizowanej przez ABK US.
7. Wystawcy, którzy zajmą drugie i trzecie miejsce, otrzymują dyplomy.
8. Wyniki konkursu, o którym mowa w ust. 1, zostaną ogłoszone po zakończeniu Giełdy Pracy i opublikowane w mediach społecznościowych Organizatora.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe z udziału w Giełdzie Pracy będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy według siedziby Organizatora.